Better Pricing regner prisen ud, når prisen ikke bare står på produktet — når den afhænger af mål, materialer, tillæg og hvem kunden er. Her er overblikket over, hvad programmet består af, og hvordan du får det op at køre.
Sådan hænger det sammen
Der er fire dele, og de bygger oven på hinanden:
- Priserne er tabeller og faktorer. En prislistetabel giver en pris ud fra bredde og højde. En kvadratmetertabel giver en pris pr. m² i intervaller. En faktor er et tal, prisen bliver ganget med.
- Produkterne er det, du sælger. Hvert produkt har en beregningstype, som siger, hvor prisen kommer fra: salgsprisen direkte, en tabel, omkredsen, eller en procentdel af hovedproduktet.
- Beregnerne sætter et produkt, nogle mål og nogle tillæg sammen til én linje med én pris på.
- Dokumenterne — tilbud, ordrer og fakturaer — er der, linjerne lander, og det, kunden får at se.
Kunder, leverandører og brugere ligger ved siden af og bliver brugt af det hele.
Første gang du logger ind
Du logger ind på betterpricing.app. Vi finder din egen installation og sender dig direkte ind i den — du skal ikke skrive adgangskoden igen, når du er inde.
Den bruger, vi oprettede til dig, er administrator. Det er den bruger, der kan oprette de andre, dele rettigheder ud og sætte provision op. Der er altid mindst én: den sidste administrator kan hverken fratages rettigheden eller slettes.
Menuen i venstre side
Alt ligger i menuen i venstre side, og den er den samme, hvor du end er:
- Dashboard — omsætning, dækningsgrad og status på det, der er i gang.
- Salg — tilbud, ordrer og fakturaer, hver med sine kladder.
- Produkter — produkter, produktgrupper, tillægsprodukter og skabeloner.
- Priser — tabeller, tabelimport, kvadratmetertabeller og faktorer.
- Kunder — kunder, kundegrupper, betalingsbetingelser og momszoner.
- Leverandører — leverandører og indkøbsordrer.
- Brugere — kolleger og provisionstrin.
- Indstillinger — firmaoplysninger, logo og standardvalg.
Sæt det op i denne rækkefølge
Rækkefølgen er ikke tilfældig — hvert trin bruger det, der står over det.
- Indstillinger. Firmanavn, adresse, CVR-nummer og logo, og de standarder resten regner med: valuta, momssats, betalingsbetingelse, måleenhed og standardproduktgruppe.
- Momszoner og betalingsbetingelser. Kun hvis du sælger til udlandet eller har mere end én betalingsfrist.
- Kundegrupper og kunder. Kundegruppen er der, en fast anden pris til en type kunde hører hjemme.
- Produktgrupper. Gruppen bestemmer, hvad produkterne i den har til fælles — hvilke tillæg der kan vælges, og hvilke der lægges oven på.
- Priser. Læg tabellerne ind, eller importér dem fra et regneark, og opret de faktorer, du bruger.
- Produkter. Nu kan hvert produkt få sin beregningstype og pege på den tabel, det skal prissættes fra.
- Tillægsprodukter og skabeloner. Det, der ofte sælges sammen, samlet så det kan vælges med ét klik.
- Brugere. Kollegerne, og hvem af dem der må se priser.
Du behøver ikke gøre det hele på én dag. Et produkt med en salgspris og ingen tabel virker fra første minut.
Dit første tilbud
- Gå til Salg → Tilbud (kladder) og vælg Opret ny.
- Vælg kunden. Kundens faktor og betalingsbetingelse følger med herfra.
- Tilføj en linje. Tilføj produkt er den almindelige beregner: antal gange enhedspris. Beregn pris er den avancerede, med mål, tillæg og en forklaring på, hvor prisen kommer fra.
- Gem linjen, og gentag for resten af tilbuddet.
- Send tilbuddet. Kunden får en PDF med dit logo øverst og dine betalingsoplysninger nederst.
Siger kunden ja, bliver tilbuddet til en ordre og siden til en faktura, uden at nogen taster linjerne igen.
Hvor du finder resten
Resten af manualen står i menuen ved siden af — ét kapitel pr. del af programmet. Mangler du noget, så skriv til os på support@betterpricing.app.